Datenschutzerklärung
Accon Köln GmbH
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Accon Köln GmbHVertreten durch die Geschäftsführer:
Holger Renz, Ulf Anderbrügge
Friedrich-Karl-Str. 241–243
50735 Köln
Telefon: +49 (0) 221 171063
Fax: +49 (0) 221 171065
E-Mail: info@accon-koeln.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO
Ibrahim GündüzFriedrich-Karl-Str. 241–243
50735 Köln
E-Mail: datenschutz@accon-koeln.de
2. Datenerhebung beim Besuch unserer Internetseite
Beim Aufruf unserer Internetseiten werden durch Ihren Browser automatisch folgende Daten an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Referrer-URL
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Name des Internet-Service-Providers (ISP)
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Fehlerbehebung, der Abwehr von Angriffen sowie der Verbesserung unseres Angebots.
Speicherdauer
Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Anhaltspunkte für einen Missbrauch bestehen.
3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung beziehungsweise Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, beispielsweise nach HGB oder AO, entgegenstehen.
4. Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.
Rechtsgrundlage
§ 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Sofern Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO freiwillig mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.
Speicherdauer
Bei einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten gelöscht, um eventuellen Nachweispflichten nach dem AGG zu genügen. Bei erfolgreicher Bewerbung werden die Daten in die Personalakte überführt.
6. Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
GA4 erfasst Nutzungsverhalten auf unserer Internetseite, beispielsweise Seitenaufrufe, Verweildauer und Herkunft der Besucher. Dabei werden Cookies eingesetzt und Daten an Google-Server übertragen, die sich auch in den USA befinden können.
Wir haben IP-Anonymisierung aktiviert, sodass IP-Adressen vor der Übertragung gekürzt werden.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben.
Drittlandübermittlung in die USA
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 für das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Auftragsverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von Google, die als Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO gelten.
Widerspruch und Opt-out
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Alternativ können Sie das Browser-Add-on von Google installieren:
7. Google Ads und Conversion Tracking
Wir nutzen Google Ads mit Conversion Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit messen wir, welche Anzeigen zur Kontaktaufnahme oder Nutzung unserer Seite geführt haben. Das gesetzte Cookie hat eine Laufzeit von 30 Tagen.
Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten, unter anderem Cookie-ID, IP-Adresse und Klick-ID, an Google übertragen. Eine direkte Identifizierung Ihrer Person durch Accon findet nicht statt. Google kann diese Daten jedoch mit weiteren Daten verknüpfen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Die Aktivierung erfolgt nur nach dem Opt-in im Cookie-Banner.
Drittlandübermittlung: Wie unter Ziffer 6 dargestellt, erfolgt diese auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
8. Matomo (Webanalyse)
Wir setzen Matomo zur Analyse der Webseitennutzung ein. Matomo ist eine Open-Source-Software, die ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben wird. Eine Übertragung Ihrer Daten an Dritte oder ins Ausland findet nicht statt.
Matomo erfasst pseudonymisierte Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer und Herkunft des Zugriffs. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt und anonymisiert, sodass eine Identifizierung nicht möglich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Verbesserung unseres Internetauftritts.
Informationen zum Matomo-Opt-out9. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), oder
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, beispielsweise für Hosting oder Analyse, haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft verlangen.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung genügt eine formlose Mitteilung.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
datenschutz@accon-koeln.de
11. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde für die Accon Köln GmbH ist:
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
Website: www.ldi.nrw.de
12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO vor.
13. Datensicherheit
Unsere Internetseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers sowie am Präfix „https://“.
Wir setzen zudem technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
14. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets unter www.accon-koeln.de und www.accon-krankentransporte.de abrufbar.